休假前写清交接
收录 2026-11-01
让同事能独立处理一周，而不是每件事都等你回来。
我下周休假一周。请帮我准备交接清单：1）本周必须处理的事（含触发条件与处理方式）；2）可以等到我回来的事，以及延后的风险；3）每个在办项目的当前状态与下一步；4）谁能替我做哪些决定（哪些必须等我）；5）出问题时的联系顺序；6）一句给同事的说明：什么情况该打扰我、什么情况不必。要求能在一页内看完。
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使用建议
好的交接让同事不需要来问你。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。