会前先把决议写出来
收录 2026-11-05
带着草案开会，比带着问题上会快得多。
下周要开这个会：[会议目的、参会人、待决事项]。请帮我在会前写一份「决议草案」：1）把待决事项写成 2–3 个具体选项，每个写明代价与受影响的人；2）每一节先给出我倾向的结论和理由，并标明这是草案；3）列出需要会上确认的关键事实，以及每个事实由谁提供；4）标出哪些分歧属于事实分歧、哪些属于取舍分歧；5）写清「如果今天定不下来，下一步是什么」；6）给出会议结束时应该产出的那一段文字模板。目标是让会开成修改草案，而不是从零讨论。
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把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[会议目的、参会人、待决事项]
使用建议
会前没有草案的会，多半会开成信息同步会。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。