流程里有哪些步骤只是习惯
收录 2026-11-06
没人记得为什么，但每个人都在做。
这是我们目前的流程：[步骤列表、涉及角色、频率]。请帮我找出只为习惯存在的步骤：1）逐条问「这一步防止了什么具体问题」，答不出的标为可疑；2）区分「合规/审计要求」「防错」「信息同步」「历史遗留」四类，并说明依据；3）指出哪些步骤可以合并、自动化或删掉，各需要什么前提；4）估算每个可疑步骤的时间成本与出错风险；5）设计一个小范围试验：去掉或简化某一步两周，看什么会坏；6）说明哪些步骤看起来多余但绝对不能动。
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复制前替换这些占位符 1
把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[步骤列表、涉及角色、频率]
使用建议
删步骤前先问「上次它救了什么」，答不上再考虑删。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。