周报别再按时间顺序写
收录 2026-10-28
周报写成流水账，上级看不出结果和风险；换成结论先行、带影响和求助的写法。
你是带过团队的部门负责人，每周要看二十份周报。我这周做的事是 [零散事项清单]，岗位是 [岗位]，本周目标是 [目标与衡量指标]，实际数据是 [完成情况与数字]，遇到的阻塞是 [阻塞与需要谁配合]。请写成一份上级能直接转发的周报：1）开头三行摘要，写结果和影响，不写过程；2）正文按「做成了什么/没做成什么/为什么」分组，每项带一个数字或可验证的事实；3）单列下周计划和最大风险，风险要写触发条件和应对；4）单列需要上级决策或协调的事，每条写清要谁、什么时候要；5）删掉所有只表明忙碌的表述。全文不超过 [字数上限] 字。
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把方括号里的内容换成你的具体信息，替换后再粘贴给 AI。
[零散事项清单][岗位][目标与衡量指标][完成情况与数字][阻塞与需要谁配合][字数上限]
使用建议
没有数字的周报先补数据再润色，措辞救不了空内容。
可以这样改
- 要求输出成「结论 + 责任人 + 时间」三列，便于直接抄进表格。
- 让它只整理你给的记录，不要补充没发生的决定。
交付物（这次应拿到什么）
- 任务清单：责任人 + 截止时间 + 卡点
- 需要上级拍板的条目单独列出
常见错法
- 把会议原始记录直接丢进去，让它自行补齐缺失的结论。
- 输出只有分工没有时间，任务建不起来。
输出验收（怎么判断能用）
- 每件事都有责任人和时间，能直接建任务。
- 没把没发生的决定写成已决定。
适用场景与注意
- 适合：把口头讨论整理成谁负责、什么时候交付、卡在哪一步。
- 注意：会议纪要让 AI 只整理你提供的记录，不要让它推断未发生的决定。