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办公与沟通

会议、汇报、周报——把时间花在想清楚上

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Grok 2 系统提示 2024-08

xAI · 20240821-Grok2

# Grok 2 mini (beta) system prompt ## From Elder Plinius From [elder_plinius]…

# Grok 2 mini (beta) system prompt ## From Elder Plinius Fro…
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Grok 2 系统提示 2024-12

xAI · 20241212-Grok2

Please note the placeholders: `$name` and `$handle` which are replaced by you…

Please note the placeholders: `$name` and `$handle` which ar…
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Grok 4 系统提示

xAI · 20251027-Grok4

System: You are Grok built by xAI. When asked about your version, I am Grok. …

System: You are Grok built by xAI. When asked about your ver…
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Grok 4 专家模式提示

xAI · 20251030-Grok4-Expert

## Safety Instructions These safety instructions are the highest priority and…

## Safety Instructions These safety instructions are the hig…
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Grok 4 快速测试版提示

xAI · 20251030-Grok4-Fast-Beta

You are Grok, built by xAI. When applicable, you have some additional tools: …

You are Grok, built by xAI. When applicable, you have some a…
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Grok 4 快速模式提示

xAI · 20251030-Grok4-Fast

<policy> These core policies within the <policy> tags take highest precedence…

<policy> These core policies within the <policy> tags take h…
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充当 Excel 工作表

Excel Spreadsheet

我希望你充当基于文本的 excel。您只会回复我基于文本的 10 行 Excel 工作表,其中行号和单元格字母作为列(A 到 L)。第一列标题应为空以引用…

我希望你充当基于文本的 excel。您只会回复我基于文本的 10 行 Excel 工作表,其中行号和单元格字母作为列(A…
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作为招聘人员

Talent Recruiter

我想让你担任招聘人员。我将提供一些关于职位空缺的信息,而你的工作是制定寻找合格申请人的策略。这可能包括通过社交媒体、社交活动甚至参加招聘会接触潜在候选人,…

我想让你担任招聘人员。我将提供一些关于职位空缺的信息,而你的工作是制定寻找合格申请人的策略。这可能包括通过社交媒体、社交…
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充当网络浏览器

Text-Based Web Browser

我想让你扮演一个基于文本的网络浏览器来浏览一个想象中的互联网。你应该只回复页面的内容,没有别的。我会输入一个url,你会在想象中的互联网上返回这个网页的内…

我想让你扮演一个基于文本的网络浏览器来浏览一个想象中的互联网。你应该只回复页面的内容,没有别的。我会输入一个url,你会…
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需求评审会只留结论

办公与沟通

把评审会里的结论、悬而未决和待办分开,避免会后各说各的。

下面是一场客户需求评审会的速记,[粘贴速记原文]。请整理成三块:已确认的需求(写清范围边界)、当场没定下来的问题(每条标…
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复盘会盯住行动项

办公与沟通

把事故复盘的讨论收敛成可验证的行动项,而不是写成检讨书。

这是[事故名称]复盘会的记录,[粘贴记录]。请按时间线重排事实(只写有日志或截图支撑的节点),再输出:直接原因、被忽略的…
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站会纪要去掉流水账

办公与沟通

把每天重复的进度播报压掉,只留下真正卡住交付的事情。

以下是连续三天的站会速记,[粘贴速记]。请合并成一份纪要,只保留三类内容:影响交付的阻塞(谁被什么卡住、卡了几天)、需要…
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一对一谈话留痕

办公与沟通

把一对一笔记分成对方说的、我答应的、我猜的三栏,减少后续误解。

刚和下属[姓名]做完一次一对一,我的笔记是[粘贴零散笔记]。请整理成:对方明确表达的诉求(用他的原话,不要转述成我的判断…
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录屏会议做索引

办公与沟通

把一小时录屏切成带时间戳的主题段,让人按需跳看而不是全看。

这是一场 60 分钟的跨时区评审会录屏字幕,[粘贴字幕]。请做成回放索引:按讨论主题切成 6 到 8 段,每段给开始时间…
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管理层会议决议表

办公与沟通

把管理层讨论里真正拍板的事和还悬着的议题分开记账。

以下是[季度]经营会的讨论记录,[粘贴记录]。请只提取决议,每条写:决议内容、拍板人、生效时间、授权额度或边界(如「50…
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头脑风暴归类不结论

办公与沟通

把散乱的想法归成几个主题,同时明确这场会本来就没有决议。

这是[主题]头脑风暴会的便签记录,[粘贴便签内容]。请把 30 多条想法归并成 5 到 7 个主题,每个主题下列出具体想…
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供应商谈判备忘

办公与沟通

记录谈判中双方的让步边界,避免下次开口时把条件记错。

刚和[供应商名称]谈完价格与账期,我的记录是[粘贴记录]。请整理成内部备忘:对方的核心诉求、已松口的条件、仍坚持的点、我…
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季度目标拆到双周

办公与沟通

把季度目标落成双周能验收的产物,而不是一份动词清单。

季度目标是[目标描述],团队 5 人,可用时间[起止日期]。请拆成 6 个双周迭代,每个迭代写:要交付的可验证产物、负责…
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功能上线任务拆解

办公与沟通

把一次功能上线拆到角色和前置依赖,并标出不能并行的环节。

要上线的功能是[功能描述],涉及产品、前端、后端、测试、客服、市场六个角色。请拆成任务清单,每个任务写:产出物、负责角色…
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模糊要求写成验收

办公与沟通

把「做得好看一点」这类原话,变成能逐条打勾的验收标准。

客户的原话是「[原话]」,我要把它变成可验收的条目。请输出 5 到 8 条验收标准,每条写成「当……时,应该……,判定依…
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年会筹备分工表

办公与沟通

把年会筹备倒排成带截止日和交付物的分工表,并列出风险。

公司年会在[日期],预算[金额],预计[人数]人参加,场地已定在[地点]。请拆成筹备任务表:任务、负责人角色、开始与截止…
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日常事务交给新人

办公与沟通

把熟手脑中的流程写成新人能照做的步骤和停手判断点。

我每周固定做这件事:[描述你的流程]。现在要交给一位入职两周的同事。请写成操作手册:步骤按顺序编号,每一步写清用什么工具…
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长报告拆给三人写

办公与沟通

把长报告拆成章节、字数、交稿日期,并给出合稿检查项。

要在[截止日期]前交一份[主题]报告,约[字数]字,由三人合写。请先给章节结构(每章一句话主旨和大致字数),再按章节分配…
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工单积压分批清

办公与沟通

用现有工单字段排出处理顺序和每日配额,而不是先到先处理。

客服积压了[数量]张工单,能处理的人力是[人数]人共[天数]天。工单字段有:提交时间、客户等级、问题类型、是否影响收款。…
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迁移设三道检查门

办公与沟通

把系统迁移拆成步骤并设可回滚的检查门,写明不通过时的处置。

计划把[旧系统]迁到[新系统],窗口期[时长],影响[用户范围]。请拆出迁移步骤,并在关键位置设三道检查门:每道门写清通…
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催法务审合同的写法

办公与沟通

在法务排期满时,用业务影响和备选方案争取优先级,而不是催。

合同要在[日期]前签,法务说排期到[日期]之后。请写一封给法务负责人的说明:第一段讲业务影响(晚签一天会发生什么,最好有…
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两个部门口径对齐

办公与沟通

把两个部门吵的数字拆成口径差异,并给会议定下要拍的事。

运营说月活是[数字],财务说月活是[数字],差异在统计范围。请写一份对齐会议程:先列两边的计算口径(数据源、去重规则、时…
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设计排期协调方案

办公与沟通

资源不够时给出带代价的取舍方案,把决定留给业务方来做。

设计只有[人数]人,同时有三个项目要排:[项目A、B、C 及各自截止日]。请给一份排期方案:先列每个项目的设计工作量和最…
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报销卡住怎么问

办公与沟通

把「在审」这种模糊状态,问成具体节点和缺件清单。

一笔[金额]的[费用类型]报销卡了两周,财务只说「在审」。请写一段询问话术:先给单号、金额、提交日期和当前状态截图说明,…
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设备标准冲突折中

办公与沟通

把部门之间的标准之争,转成可比的技术与成本差异表。

采购部要统一用[型号A],IT 要求必须支持[某项技术指标],两边都不肯让。请把冲突写成一张对比表:两种方案在成本、兼容…
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跨部门项目定角色

办公与沟通

给跨部门项目定下每个关键节点唯一的拍板人,减少反复。

这个跨部门项目涉及[部门列表],目前的状态是「谁都在管,谁都不拍板」。请根据[项目目标与关键节点]生成一张职责表:每个关…
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总部分公司流程对齐

办公与沟通

把两套流程的差异拆成实质冲突与叫法差异,再给统一建议。

总部要求走[流程A],分公司实际走[流程B],两边都觉得自己合规。请先列出两套流程的步骤差异和各自依据的文件条款,再指出…
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外包交付边界清单

办公与沟通

把外包与内部的交付边界写成清单,提前定好扯皮时的归属。

外包团队负责[范围],我们内部负责[范围],最近在联调阶段互相等。请列出交付边界清单:每项工作谁做、交付物是什么格式、什…
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月度汇报先给结论

办公与沟通

用一句话结论加三个数字讲完一个月,把要决定的事留给老板。

这是[月份]的经营数据:[粘贴关键数字]。老板不熟悉一线细节,只有五分钟。请写一页汇报:第一句给结论(好于还是差于预期及…
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延期预警怎么说

办公与沟通

在延期成为事实之前,用新日期、影响范围和两个选项替代道歉。

项目[名称]原定[日期]上线,现在判断会晚[天数],原因是[原因]。请写一段预警说明:先给新的上线日期和影响范围(哪些功…
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要预算先说清代价

办公与沟通

用「不做会怎样」和小规模替代方案支撑预算申请,而不是讲困难。

我要申请[金额或人数]用于[用途]。请写一份不超过一页的申请:先说清不做这件事的具体代价(用现有数据推算,标注推算依据)…
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失败实验怎么汇报

办公与沟通

把失败讲成被排除的假设和下一步选择,而不是表态和表忠。

我们试了[实验内容],结果是[结果],没达到预期。请写一份复盘式汇报:先给结论(是否值得继续),再写三条有数据支撑的发现…
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季度述职提纲

办公与沟通

把季度流水整理成成果、能力、下季度三段式的述职提纲。

这是我这个季度的原始记录:[粘贴事项清单]。请整理成述职提纲:成果部分只写有结果或数据的事,每条写「做了什么、带来什么变…
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提前列出现场最尖锐的十个问题,并标出目前还答不上来的。

我下周要向[对象]汇报[主题],材料要点是[要点]。请扮演最难缠的提问者,列出 10 个最可能被追问的问题,按尖锐程度排…
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异步周报置顶决策

办公与沟通

把需要老板拍板的事放在周报最前面,其余按证据来组织。

老板在另一个时区,只能异步看周报。本周情况是[粘贴要点]。请写成异步周报:最上面一栏放「需要你决定的事」(每条给选项和我…
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冲突升级求裁决

办公与沟通

用事实和两个可选决定请上级裁决,不评价对方的为人和态度。

我和[部门或人]在[事情]上僵住了,双方理由分别是[理由A]和[理由B]。请帮我把这件事写成给上级的裁决请求:只写事实和…
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脏表整理成规范表

办公与沟通

给出把脏表变规范表的分步清洗规则,并保留核对行数的方法。

这张表有合并单元格、单位混写(元与万元)、日期格式不统一,还有空行分隔的小计。[粘贴表头与前 20 行]。请给出整理方案…
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多条件求和怎么写

办公与沟通

按中文描述的条件,给出可粘贴的多条件求和公式并解释参数。

我要在[表名]里统计:满足[条件1]且[条件2],对[金额列]求和,条件区域可能整列引用。请给出可直接粘贴的公式(兼容…
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透视表字段怎么摆

办公与沟通

从要回答的业务问题反推透视表的行、列、值和筛选字段。

我想回答的问题是:[业务问题]。表的字段有[字段列表]。请设计透视表:行、列、值、筛选各放什么字段,值字段用什么汇总方式…
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条件格式标异常值

办公与沟通

用阈值和组内排名设计三档颜色的异常标记规则,能跑几千行。

这张表每行是一个[对象],列是[指标列表],我要一眼看出异常。请给出一套条件格式规则:每个指标用什么判断方式(固定阈值、…
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月度同比环比对比

办公与沟通

设计含环比、同比与累计完成率的对比表,并处理除零和空值。

我有 24 个月的销售流水,字段是[字段列表]。请设计一张对比表:每月显示本月值、环比、同比、以及累计完成率。说明同比遇…
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客户名单去重合并

办公与沟通

给出分级匹配规则和必须人工复核的情形,避免误合并客户。

两份客户名单要合并去重,A 表[行数]条、B 表[行数]条。问题是公司名写法不统一(有限公司与有限责任公司)、联系人存在…
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大表按部门拆分

办公与沟通

比较三种拆表方式的适用场景,并列出对外发送前的检查项。

一张[行数]行的总表要按[部门列]拆成多张分表,发给各部门。请给出处理方案:用哪种方式拆(筛选复制、透视表显示筛选页、P…
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预算实际差异分析

办公与沟通

算出差异并按大小排序,只做判断、不替业务部门编原因。

这是[部门]的预算表与实际支出表,字段有科目、预算额、实际额、月份。[粘贴前 15 行]。请做差异分析:先算差异额和差异…
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排班约束先写清

办公与沟通

先把排班的限制分成硬约束和软约束并查冲突,再谈具体排法。

要为[人数]人排[周期]的班,岗位有[岗位列表],限制条件是[限制描述]。请先把限制条件整理成清单:硬约束(必须满足,如…
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把表格讲成人话

办公与沟通

把表格数据转成不夸大、并说明局限的两百字口头说明。

这张表是[表的主题],[粘贴关键行或全部数据]。请写给不看表的人一段说明:先说整体水平和波动,再指出三个异常点及其位置,…
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高层汇报PPT提纲

办公与沟通

给六页以内、每页标题即结论的高层汇报提纲,并附问答页码。

要向[汇报对象]汇报[项目],时长 10 分钟。请给 6 页以内的提纲:每页写标题(标题就是结论,不要「项目进展」这种词…
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产品发布宣讲提纲

办公与沟通

按听众收益和具体场景组织发布宣讲,避免堆功能清单。

要在[场合]向[听众]介绍[产品],时长 20 分钟。请给提纲:开场用一句话说清听众能得到什么,中间用三个场景讲清怎么用…
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新人培训课件提纲

办公与沟通

把新人培训拆成三段式课件,配现场演示和课后小测。

要给入职第一周的新人讲[主题],时长 90 分钟。请给课件提纲:分成三段(为什么重要、怎么做、做错会怎样),每段列出要讲…
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售前方案PPT提纲

办公与沟通

用客户的原话组织售前方案,并提前安排质疑的回应位置。

客户是[行业与规模],他们提的痛点是[痛点原话],我们的方案是[方案要点]。请给售前提纲:先用客户的词复述问题(不要换成…
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复盘会PPT提纲

办公与沟通

按时间线、影响、原因、改进四页组织复盘,剔除无法验收的改进项。

要给[对象]做[项目或事故]复盘,时长 30 分钟。请给提纲:时间线一页(只放有记录支撑的节点)、影响一页(用数字和范围…
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路演提纲怎么搭

办公与沟通

按投资人的关注顺序搭路演结构,缺数据的部分明确留空。

要向[对象]做[时长]的路演,我们做的是[一句话介绍]。请给提纲:问题、方案、为什么是我们、市场与竞争位置、商业模式、团…
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部门年度规划提纲

办公与沟通

从今年复盘推到明年三个可量化目标,并写清资源取舍。

要交[部门]明年的规划 PPT,上级关注[关注点]。请给提纲:先写今年做成了什么、没做成什么(各三条,带证据),再写明年…
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长报告压成五页

办公与沟通

按听众需要挑出三个结论,把长报告压成五页并标注删减。

这份[字数]字的报告要压成 5 页汇报材料,[粘贴目录或全文]。请先判断听众最需要哪三个结论,再给 5 页结构:每页标题…
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客户要报表先问用途

办公与沟通

用几个追问弄清客户拿报表做什么决定,再给最小字段集。

客户说「给我做一个[报表名]报表」。请给一组追问,目的是问出他拿这张表做什么决定:现在靠什么做这个决定、表里哪个数字变了…
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