办公与沟通

盘点涉及全公司，通知里把时间、范围、谁做什么写死。

年度资产盘点安排在[日期]，范围[部门与区域]，参与人[名单]。请写盘点通知：目的与范围、时间安排（自查/实盘/复核三阶…

某科目费用突然翻倍，先拆开量价再谈控制措施。

[部门]的[费用科目]从[上期金额]涨到[本期金额]，涨幅[比例]。请做归因拆解：先拆成人数、频次、单次金额三个因子，算…

每月一页，让人看完就知道钱花在哪、哪里要动手。

请把[部门][月份]的费用数据整理成一页简报：[数据]。结构固定为：本月总支出与预算执行率、环比同比变化及主要原因、金额…

门店之间比费用高低，先做可比性校正再下结论。

我们有[数量]家门店，人均费用分别为[数据]。请先做可比性校正：门店面积、营业时长、客流结构、是否含配送、房租与人力是否…

单一供应商占比过半就是风险，用集中度把话说清。

我们的供应商支出分布：[供应商与金额占比]。请做集中度分析：算出前三大与前五大占比、识别单一来源依赖的品类、评估替换难度…

一个报销签五个人，逐个节点问它到底加不加值。

现有审批链是：[节点顺序与审批人角色]。请逐节点评估：这个节点在防什么风险、能否用规则替代、是否与上一节点重复、平均停留…

流程慢不一定是审批人拖，先看数据卡在哪一段。

审批时长数据如下：[各节点平均与最长停留时长/单量]。请定位瓶颈：算出全流程平均时长与各节点占比、找出长尾单集中在哪个节…

审批人一休假流程就停，代理规则要提前写不留空白。

审批人休假期间流程停滞，情况是[假期长度/涉及流程/单量]。请给代理规则：代理人的指定方式与权限边界（能否批超阈值单）、…

表单填二十个字段，一半没人看，按用途删到必要。

现有流程表单字段：[字段清单]。请逐个判断用途：谁在什么环节会看这个字段、不看会怎样、能否由系统自动带出。输出三类结果：…