给内部用户写更新说明
收录 2026-10-31
按「你需要做什么」组织，而不是按功能列表。
我们给内部同事上线了一个工具改动。我会给你改了什么。请写一条内部通知（不超过 200 字）：1）一句话说清这次改动的直接影响；2）用户需要做什么（如果什么都不用做，明确说「不需要操作」）；3）哪些习惯会变；4）出问题找谁；5）附一句「旧方式什么时候停用」。不要写技术实现和版本号。
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使用建议
内部通知先回答「我要不要改做法」。
可以这样改
- 要求它先给三种不同语气的开头，再让你选。
- 把「写得好一点」换成具体标准：字数、读者、要保留的事实。
交付物（这次应拿到什么）
- 一版可直接发的正文（不是要点提纲）
- 一份改动说明：动了哪几处、为什么
常见错法
- 让 AI 猜你要的事实，结果补进了看似合理的来源。
- 把整篇丢进去只说「润色」，改完读不出重点。
输出验收（怎么判断能用）
- 结论在开头，删掉第一段也不影响理解。
- 事实、数字、引用都能在原文里找到出处。
适用场景与注意
- 适合：把含混的草稿压实成结论先行、句子更短的一版。
- 注意：涉及数据、引用、人名时，让 AI 保留原文出处，别让它补写来源。