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AI / 办公与沟通

会前预读包该放什么

把长材料整理成一页摘要加附录索引,让参会者开会前真的读完

这次会议的材料有 [页数] 页,多数参会者不会读完。请整理成预读包:第一页写三段——结论、需要他们决定的事、不读会漏掉的风险;后面按议题各给一页摘要,写「现状、选项、建议」;原始数据、合同条款、长表格放进附录并标注页码。最后附一条三句话的阅读指引。
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使用建议

预读包别超过五页,超过通常说明问题本身还没想清。

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