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AI / 办公与沟通

合同归档目录规范

找一份三年前的合同花半天,多半是命名和目录没规矩。

请设计合同归档规范:目录层级(按[年份/业务线/供应商]哪种分法更合适及理由)、文件命名规则(含合同编号、对方名称、签署日期、版本)、每份合同应包含的附件清单、电子与纸质如何对应、借阅与归还登记方式。最后给三个命名正例和两个反例。
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使用建议

命名里带合同编号,跨目录搜索时才不会漏文件。

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