AI / 办公与沟通
找一份三年前的合同花半天,多半是命名和目录没规矩。
请设计合同归档规范:目录层级(按[年份/业务线/供应商]哪种分法更合适及理由)、文件命名规则(含合同编号、对方名称、签署日期、版本)、每份合同应包含的附件清单、电子与纸质如何对应、借阅与归还登记方式。最后给三个命名正例和两个反例。
中文原文
命名里带合同编号,跨目录搜索时才不会漏文件。