AI / 办公与沟通
员工提出投诉或申诉时,写一份不预判、只给流程和时限的书面回复。
员工就[事项]提出书面投诉,请写一份回复:先确认收到并复述他的诉求(避免理解偏差)、说明由谁在什么时限内处理、告知保密范围与他需要配合的事项、明确哪些结论现在还不能给。不评价当事人、不暗示处理结果、不承诺不存在的救济渠道。涉及纪律与法律的部分需HR与法务复核。
中文原文
第一封回复只承诺流程和时间,任何倾向性表述都会被当成结论。