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AI / 办公与沟通

报销单缺件一次说清

把缺材料的退回一次讲完,别让员工来回跑三趟。

按财务审核口径检查这张报销单还缺什么:费用类型[费用类型],已附材料[已附清单],金额[金额],发生时间[日期]。分「必须补齐才能过」「可以先过后补」「建议补充」三档列清单,每项写清缺什么、去哪拿、找谁要。最后给一句可直接发给员工的说明,不超过60字。
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使用建议

先让员工照清单自查,遇到例外情况再单独沟通说明。

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