AI / 办公与沟通
从实际退回记录里提炼费用政策问答，正面回答灰色地带。
下面是近三个月的报销退回记录：「[记录]」。请提炼成FAQ：把反复出现的疑问写成问答，每题给出明确结论（可以／不可以／需事前审批）、依据条款、一个边界案例。政策没覆盖的情形标「待财务确认」并给临时处理建议，不要自己发明规则。
中文原文
每个「不可以」后面都要跟一个替代做法，否则没人会照做。