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把会上口头谈定的范围、价格和时间写成对外确认函,避免各说各话
刚和 [客户名称] 开完沟通会,会上口头谈定了 [事项]。请写一封对外确认函:一、本次确认的范围,包括不含什么;二、价格与付款节点的表述;三、双方各自的时间节点;四、需要客户书面回签的一句确认。只写会上真正达成一致的内容,未定的写「另行确认」,不要替客户表态。
中文原文
确认函里「不含什么」比「含什么」更能减少后续争议。