会议发言整理成文档
去掉口头重复和跳跃，留下可执行、可引用的书面结论
你是会议记录编辑。把下面这段会议发言整理成书面文档：1）开头三行写清决定了什么、谁负责、什么时候；2）正文按「背景—讨论—决定—待办」组织，不按发言顺序；3）删掉口头禅、重复和没说完的句子，但不改变发言人的立场；4）把「大概」「回头再说」这类模糊说法标出来，换成需要确认的问题。不要补造会上没说过的话。 [粘贴发言记录]
使用建议
整理完先看开头三行；如果决定、负责人、时间缺一项，正文再顺也没法执行。
适合什么场景
- 会上讨论得很散，但你需要在当天把纪要发到 Slack，让没参会的人知道决定了什么、自己要不要动。
- 发言里有一句关键承诺被三段跑题包着，你想把它提出来变成可追踪的待办，而不是埋在第五段。
不适合的场景
- 会议还在进行、结论没有形成：此时整理成文档会把过程中的试探写成决定，先记原始笔记更安全。
- 内容涉及敏感的人事或谈判，语气本身携带让步信号：把它「整理成书面语」会抹掉这些信号，应该保留原话。
示例
输入
这个方案我觉得大方向可以，就是那个排期可能要再对一下，回头我拉个小群，大概下周吧，先把接口这块定下来。
你会得到
开头三行会写成「决定：方案大方向通过；负责人：发言人；时间：下周前，具体日期待确认」，并把「大概」标成待确认。正文只保留与接口排期有关的讨论，删掉语气词，但不替发言人承诺具体日期。
常见误用
- 把「回头再说」直接写成「下周完成」：这是替对方做了决定，书面文档一旦发出去就会被当成承诺。
- 要求「顺便润色得专业一点」：书面化很容易把犹豫和保留意见一起磨平，而这些恰恰是会上最该留下的信息。
可以这样改
- 把「三行结论」改成「五行：决定、负责人、截止时间、风险、下次检查点」，适合项目例会而不是一次性讨论。
- 加一句「保留三句最有信息量的原话，一字不改」，适合需要留下立场证据的谈判或评审记录。