向客户说明交付延期
收录 2026-10
延期已经发生,沟通重点是新的时间点和补偿,不是理由。
项目[名称]原定[日期]交付,现在要延到[新日期],原因是[原因],已影响[客户安排]。请写一封客户邮件:第一段直接给新时间、第二段一句原因(不推卸)、第三段已做的补救、第四段可选补偿方案。全文200字内,标题写明新日期,不用「尽快」这类模糊词。
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使用示例
示例输入
项目「会员小程序」原定月底交付,现在要延到下月十号,原因是支付资质审核没过,客户已排推广。
输出应包含
- 标题写明新日期且首段给时间
- 用一句话说明原因且不推卸
- 给已做补救与可选补偿方案
复制前替换这些占位符 5
把方括号里的内容换成你的具体信息,替换后再粘贴给 AI。
[名称][日期][新日期][原因][客户安排]
使用建议
延期通知越早发越像负责,拖到截止日才说最伤人。
可以这样改
- 明确轮数(如 5 轮)和出戏条件,结束后要评分与改写句。
- 要求 AI 只演对手,不给建议、不替你行动。
交付物(这次应拿到什么)
- 一场完整对话,且 AI 只在对手角色内说话
- 结束后的评分与可替换的句子
常见错法
- 没说轮数,AI 一直演下去,练不到收尾。
- 让它同时演对手又给建议,角色混乱、练不到东西。
输出验收(怎么判断能用)
- AI 只演对手,没有替你行动或给建议。
- 结束后有评分或改写句,能指出哪句有效。
适用场景与注意
- 适合:让 AI 只演对手、答完必须出戏,再给你评分或改写句。
- 注意:明确轮数与结束条件,否则它会一直演下去;涉及医疗法律场景需专业复核。