長文を三枚の要約カードにする
長文を、それぞれ独立して成立する三枚のカードに圧縮する。短くした要約ではない
あなたは知識管理の編集者です。次の長文を、それぞれ独立した問いに答える三枚の要約カードにしてください。1）カード1：この記事の最も重要な結論を一文で。2）カード2：結論を支える根拠や仕組みを、信じるのに必要な情報だけ残して。3）カード3：読者が読後に取れる行動、または当てはまらない条件。各カードは80字以内、見出しは12字以内とし、原文にない内容は補わないでください。最後に、三枚のうち単独で共有されやすいのはどれか、理由とともに示してください。 ［記事を貼り付けてください］
使い方
三枚を書いたら原文を隠して読み直します。原文に戻らないと分からないカードは、まだ独立していません。
向いている場面
- 6000字の調査記事や業界分析を Slack のプロジェクトチャンネルに共有します。同僚は流し読みするだけなので、それぞれ単独で引用できる三つの結論が必要です。
- 記事は後で Notion のナレッジベースに入ります。将来の読者が検索で一枚だけ見つけても、他のカードなしで理解できる必要があります。
向いていない場面
- 原文が手順書やチェックリストの場合です。カードに分けると実行の順序が崩れるので、手順書として整理するほうが適しています。
- この記事を誰に読ませ、誰の何を解決するのかがまだ決まっていない場合です。先に読者と用途を決めないと、三枚はただの短縮版になります。
例
入力
リモートワークの生産性向上は会議の削減ではなく通勤の削減によるものが大きく、密な協働が必要な職種ではその効果はほぼ消える。
得られるもの
カード1は「通勤の削減が主因」という直感に反する結論を先に出します。カード2は比較データと職種差だけを残し、カード3は密な協働の職種では当てはまらないと明記します。どのカードも段落番号を参照せず、単独で読んで成立します。
よくある誤用
- 三枚を「背景・分析・結論」の縮小版として書いてしまうことです。それは要約のままで、それぞれ別の問いに答える独立した単位にはなっていません。
- 原文にない事例や数値を足すことを許すことです。カードは単独で転送されやすく、足された内容は前提を欠いたまま事実として広がります。
こう変えると効く
- 「各カード80字以内」を「各カードに原文の数値を一つ必ず入れる」に変えます。データが堅牢で、要約時に根拠を落とすのが怖いときに有効です。
- 末尾に「三枚を合わせて落としてしまった重要な但し書きを一文で示す」を足します。分割が正確さを犠牲にしていないか確認できます。