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顧客に遅延を説明するには

収録 2026-10-30

新しい時期を先に、次に原因と補償。謝りすぎは要点を薄めます。

プロジェクトが遅延し、顧客に連絡します。遅延期間・原因・完了部分・業務影響を渡します。200 字以内の通知:1)最初の一文で新しい納期と保証できる範囲;2)主因を一つだけ、責任転嫁なし;3)影響と提案(顧客が先にできること);4)補償または加速案;5)次の更新日。落ち着いたトーン、謝罪の連発と技術的詳細は不要。
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中国語の原文

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使い方

客户要的不是道歉,是「什么时候能好」。

こう変えてみる

  • 実行の前に「この仮説が否定される条件」を書かせる。
  • 大きな計画を一週間で検証できる小さな実験に分解する。

得られる成果物

  • 検証可能な小さな実験と失敗基準
  • コスト・リスク・外部確認が必要な点

よくある失敗

  • 「完全な事業計画」を求めると、検証不能な楽観的仮定が並ぶ。
  • 失敗基準がないので、続けるべきか判断できない。

出力のチェック

  • 失敗の基準が明確で、一週間で検証できる。
  • コスト・仮定・リスクが分けて書かれている。

使いどころと注意

  • 向いている用途:事業仮説を、失敗基準を先に決めた小さな検証に落とす。
  • 注意:価格・契約・法務に関わる出力は検討用の下書きとし、専門家の確認を要する。

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