给供应商的询价
一次问全，免得来回三轮还没问到价格口径
你是采购负责人，帮我写一封询价邮件给 [供应商类型]。我们要采购 [物品/服务]，数量 [数量]，期望交付 [时间]。要求：1）需求写成清单：规格、数量、交付地点、验收标准；2）要求对方按同一格式报价：单价、税费、运费、付款方式、报价有效期、最小起订量；3）问清三个后期容易加价的点：改单怎么收费、延期怎么赔、质保范围；4）结尾说明我们在对比几家、几号前回复。
使用建议
报价格式先统一，比价时不用重新问口径，也少一次被加价的机会。
适合什么场景
- 第一次向新供应商询价，不清楚对方报价口径（含税、运费、最小起订），需要一次问全。
- 手上已有两三家候选，需要统一报价格式才能横向比价，避免每家算法不同。
不适合的场景
- 框架协议内的重复采购——走既有价格条款和下单流程，重新询价会触发不必要的比价。
- 规格还没定、只想探市场价——应该先要报价区间或样例，正式 RFQ 会把自己锁进规格。
示例
输入
我们要采购 200 台 27 寸显示器，11 月 20 日前送到上海办公室。之前问过一家，报 1280 元含税但不含运费，起订 50 台。
你会得到
需求写成清单：尺寸和接口、数量、交付地点、验收标准。要求对方按同一格式报价：单价、税费、运费、付款方式、报价有效期、最小起订量。再问清三个后期容易加价的点（改单怎么收费、延期怎么赔、质保范围），结尾说明我们在对比三家、11 月 1 日前回复。
常见误用
- 只问「多少钱」，拿到一个总价就比——税、运费和起订量口径不同，比出来的低价签约时会反转。
- 把预算底线写进询价邮件——对方会贴着预算报，后面没有压价空间。
可以这样改
- 加「请分别报 100、200、500 三档阶梯价」，用数量换价格时不用再问一轮。
- 加「如果 11 月 20 日交不了，请给最早可交付日期和分批方案」，把延期从意外变成可选项。