把群聊整理成行动项
从几百条消息里捞出谁在什么时候做什么
把下面的群聊记录整理成行动项。要求：1）只保留有明确动作或结论的消息，闲聊、表情、重复确认全删；2）输出表格：事项 / 负责人 / 截止时间 / 当前状态 / 原话摘要；3）没人认领的事项单独列一节，标「待分配」；4）互相矛盾的说法单独列一节，写清谁说了什么；5）最后列出 3 个必须今天回复的问题。 [粘贴聊天记录]
使用建议
整理完先把「待分配」和「矛盾」两节发回群里确认，比逐条追问快。
适合什么场景
- 项目群一天几百条消息，需要捞出「谁答应了什么」，尤其是那些没人认领的事。
- 跨时区协作，Slack 讨论结束时对方已经下班，需要一份能贴进 Notion 异步确认的清单，而不是再开一次会。
不适合的场景
- 群里主要是情绪争论或人事话题——整理成行动项会把没达成的共识固化成一堆任务。
- 需要法务或合规留档的对话——摘要会丢上下文和限定条件，不能替代原始记录。
示例
输入
（群聊片段）A：登录页文案今天能改吗？B：我下午改，但要等设计给终稿。C：终稿我昨晚发了。B：没看到，发哪了？C：群里 21:40 那条。D：灰度先别开，等埋点。A：那今天到底上不上？
你会得到
表格只保留有动作或结论的消息（改文案 / B / 今天下午 / 等设计终稿，已发但 B 没确认），没人认领的单独列「待分配」：埋点完成时间。矛盾单独列：C 说已发终稿、B 说没看到。最后列出今天必须回复的三个问题：B 是否收到终稿、埋点谁负责、灰度是否推迟。
常见误用
- 把几百条消息原样丢进去，不说群名、时间段和你关心的项目——会捞出大量和你无关的行动项。
- 嫌「待分配」不好看，让 AI 填上某个人的名字——等于替群里做了派活决定，当事人根本没答应。
可以这样改
- 加「只保留 @我 或我需要跟进的事项」，群聊整理就变成个人收件箱。
- 加「每条附一句可以直接发回群里的确认话术」，整理完直接贴回去确认，省一轮沟通。