PDF にページ番号を付ける方法

ページ番号のない PDF に番号を付けたいときは、ページ番号ツールで形式・位置・開始番号・文字サイズを選び、numbered.pdf をダウンロードします。番号はブラウザ内で描画され、元のファイルは変更されません。

ページ番号が必要になる場面

複数の資料を結合したり、紙をまとめてスキャンしたりした PDF を印刷すると、ページが散らばって順番が分からなくなります。全ページに連番があれば、戻すときの手がかりになります。提出システムがフッターの連番を必須にしているのに、書き出した PDF に番号がない場合も同じです。

製本、保管、長い文書の引用でもページ番号は基本です。Word に戻って書き出し直すより、今の PDF に直接足す方がレイアウトを崩さずに済みます。

結合・スキャンした PDF を印刷するとページが散らばる。
提出システムがフッターの連番を要求する。
製本や保管のために番号が必要。
長い文書を引用するときの位置特定に便利。

形式・位置・つまずきやすい点

形式は「1」「1/N」「- 1 -」の 3 種類です。「1/N」の N は最後のページの番号で、開始が 1 なら総ページ数と同じになります。開始を 5 にすると「5 / 最後のページ番号」と表示されます。位置は下中央・右下・左下・上中央・右上の 5 か所で、既存のフッターと重ならない場所を選びます。

全ページに番号が付き、表紙だけ飛ばしたり特定のページだけに付けたりはできません。表紙を番号の対象から外したい場合は、先に抽出で表紙を分け、本文に番号を付けてから結合し直します。既存の番号は検出しないため、二重に処理すると番号が重なります。番号は Helvetica で描画され、数字と半角記号のみ対応しています。中国語の「第 X ページ」は標準フォントに字形がないため書けません。ページに 90 度・180 度の回転情報が付いていると、番号も一緒に回って想定した位置に来ないことがあります。一括処理の前に 1 ファイルで確認してください。

「1/N」の N は最後のページ番号で、残りページ数ではない。
表紙だけ飛ばすことはできない。先に抽出する。
数字と半角記号のみ。中国語は書けない。
回転情報のあるページは番号の向きに注意。

使わない方がよい場面

中国語の「第 1 ページ / 全 10 ページ」や、フッターに文書名・版番号を入れたい場合は、このツールでは対応できません。Word、LaTeX、Acrobat のヘッダー/フッター機能を使ってください。表紙を番号なしにして本文を 1 から始めたい場合は、表紙を抽出し、本文に番号を付けてから表紙を先頭に結合します。

古い番号を消して付け直すこともできません。このツールは追加のみなので、元の番号はページに残ります。法律文書の Bates 番号や、接頭辞付きの案件番号は専用ツールが必要です。番号を付けても圧縮はされないため、スキャンした PDF は大きいままです。処理はブラウザ内で行われ、PDF はアップロードされません。

中国語のページ番号や独自フッター：組版ソフトを使う。
表紙を番号なしにする：抽出してから結合。
古い番号の削除：このツールでは不可。
Bates 番号や案件番号：専用ツールを使う。

よくある質問

PDF のページ番号を 2 ページ目から始めるには？

このツールは全ページに番号を付けるため、1 ページ目だけを飛ばすことはできません。表紙を抽出し、残りの本文に番号を付けてから、表紙を先頭に結合し直してください。表紙には番号が付かず、本文は 1 から始まります。

ページ番号の位置がおかしい、または逆さまになるのはなぜですか？

ページに 90 度・180 度の回転情報が付いていると、番号もページと一緒に回転します。別の位置を選ぶ、文字を小さくする、回転を実際に反映できるソフトでページを直してから番号を付ける、などの方法を試してください。

「1/N」の N は何ですか？あとから変更できますか？

N は最後のページの番号です。開始が 1 なら総ページ数、開始が 5 なら「5 / 最後のページ番号」と表示されます。変更したい場合は元のファイルを再度アップロードして作り直します。既存の番号は自動では消えないため、二重に処理すると重なります。