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PDF 怎么加页码?从第几页开始、位置与格式

给没有页码的 PDF 补上编号,用加页码工具:选格式、位置、起始数字和字号,生成 numbered.pdf。页码在浏览器里绘制,原文件不会被改动。

打开工具:PDF 加页码

什么时候真的需要加页码

合并了十几份材料,或扫描了一叠纸,打印出来散页后无法排序;每页有连续编号,捡起来就知道该放哪。提交系统要求页脚有连续编号、而导出的 PDF 一页页码都没有时,也需要补。

装订、归档、给长文档做引用时,页码是基本设施。与其回到 Word 重新导出,不如在现有 PDF 上直接加,版式不会变。加页码只动页脚,不会重排正文,也不会改变原有的页边距和字体。

格式、位置与常见坑

格式三选一:1、1/N、- 1 -。1/N 的 N 是最后一页的编号,起始为 1 时等于总页数;起始数字改成 5,就会从 5 开始,并显示成 5 / 最后一页编号。位置有底部居中、右下、左下、顶部居中、右上五个,避开页脚已有的内容。

工具每页都加,不能跳过封面,也不能只给某几页加;要跳过封面,先用提取去掉封面,给正文加完再合并回来。它不检测原有页码,重复处理会叠出两层。页码用 Helvetica 绘制,只支持数字和半角符号,不能写“第 X 页”。页面本身带 90°/180° 旋转标记时,页码会跟着转,可能不在视觉上的页脚,先拿一个文件确认,再批量处理。

什么时候别用它

需要“第 1 页 / 共 10 页”这类中文页码,或者要在页脚写文档名、版本号,这个工具做不到;用 Word、LaTeX 或 Acrobat 的页眉页脚功能。需要从正文第 1 页开始、封面不编号,可以先提取封面,给正文加页码,再合并回去。

想删掉旧页码再加新的,也不行——这里只加不删,旧号码会留在页面上。法律文书的 Bates 编号、带前缀的案卷编号,应使用专业工具。加页码不会压缩文件,扫描件加完仍然很大。处理在浏览器里完成,PDF 不上传。

常见问题

PDF 加页码怎么从第二页开始?

工具会给每页都加,不能跳过首页。先用提取/删除页去掉封面,给剩下的正文加页码,再把封面合并回最前面;合并后封面没有页码,正文从 1 开始。

为什么加完页码位置不对,甚至是倒的?

页面可能带有 90°/180° 的旋转标记,页码会跟着整页一起转,视觉位置就不在页脚。可以换一个位置、调小字号,或先在能真正应用旋转的软件里把页面转正,再加页码。

1/N 里的 N 是什么?加完还能改吗?

N 是最后一页的编号;起始设为 1 时就是总页数,起始设为 5 时显示为 5 / 最后一页编号。加完想改,只能重新上传原文件再生成;已经加上的页码不会自动删除,重复处理会叠出两层。

相关工具:PDF 加页码