Replying to a public complaint
Replying to a public complaint — Chinese original prompt
客户在[平台]公开投诉:[内容],已有[转发或评论量]。写公开回复:1)第一句承认对方遇到的具体问题,不复述情绪;2)不在公开场合讨论责任归属和赔偿细节,一句话说明已转私下处理并给联系方式;3)对围观者可见的部分,写清我们已经做了什么,不是将要做什么;4)100 字内,不用模板句和感叹号;5)另附私信版,写清补偿方案和时限。仅作参考。
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公开回复的作用是给围观者看,不是说服投诉者本人。