How to Explain a Rejected Claim
How to Explain a Rejected Claim — Chinese original prompt
为[费用类型]写一段退回报销单的说明模板：先说明哪一项不符合要求并引用具体规定条目，再写需要补什么材料或改成什么金额，最后写重新提交的时间与方式。语气就事论事，不评价员工动机。附三种常见原因的对应话术：缺发票、超标准、事由不清。
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退回说明写得好，第二次提交的沟通成本接近于零。