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Communicate Employee Volunteering

Communicate Employee Volunteering — Chinese original prompt

活动是 [时间、地点、参与人数、做了什么]。请写一段 250 字的对外记录：用一件具体的小事开头（谁做了什么、对方什么反应），说明活动持续的周期与下一步，避免「践行社会责任」「传递温暖」这类总结。再给一句内部版说法，重点是让没参加的同事知道下次怎么加入。