Office & Communication

Expense Policy FAQ — Chinese original prompt

下面是近三个月的报销退回记录：「[记录]」。请提炼成FAQ：把反复出现的疑问写成问答，每题给出明确结论（可以／不可以／需…

Contract Approval Flow — Chinese original prompt

为[合同类型]设计审批流转单：列出参与节点（业务、财务、法务、用印）、每个节点的审查重点、承诺时限、退回条件、超时后的升…

Seal Application Process — Chinese original prompt

合同要盖章，先写一份用印申请说明（[公司]）：需要提交的材料清单（合同定稿、审批记录、对方资质）、申请单必填字段、审批顺…

Contract Expiry Tracker — Chinese original prompt

根据这份合同清单：「[合同信息]」，整理成到期管理台账：合同名称、对方主体、起止日期、提前提醒天数（按金额和重要性分级）…

Pre-seal Risk Checklist — Chinese original prompt

对这份[合同名称]做盖章前自检，逐项回答：主体名称与营业执照是否一致、金额小写与大写是否一致、付款条件与审批结论是否一致…

Exit Interview Guide — Chinese original prompt

员工提了离职，这场面谈怎么谈？按[公司]的口径写提纲：开场如何说明用途和保密范围、五个具体问题（例如哪个时刻让你开始考虑…

Replying to an Internal Complaint — Chinese original prompt

员工就[事项]提出书面投诉，请写一份回复：先确认收到并复述他的诉求（避免理解偏差）、说明由谁在什么时限内处理、告知保密范…

Work Anniversary Note — Chinese original prompt

为[姓名]写一段入职[N]周年（或生日）的祝贺文案，一百字以内。要求引用一件他真实做过的事（[具体事例]），说明这件事对…

Employee Survey Questions — Chinese original prompt

要做一次员工调研（[公司或团队]），先设计不超过十五题的问卷，覆盖工作内容、协作、资源支持、成长、直接上级五个方面。每题…

Split Review and Decision Meetings — Chinese original prompt

下面是一场「[会议名称]」的原始议程：[粘贴议程]。请判断哪些环节属于信息同步、哪些属于评审、哪些属于拍板，把混在一起的…

Agenda for Meetings Across Time Zones — Chinese original prompt

我们团队分布在 [时区一]、[时区二]，每周只有 [X] 小时重叠。议题清单如下：[粘贴议题]。请把议题分成「必须实时讨…

A 30-Minute Decision Meeting Agenda — Chinese original prompt

有一场 [30] 分钟的决策会，要定的是 [决策事项]。请写议程：前 [5] 分钟确认「要决定什么、谁有权决定」；中间…

Pre-Visit Internal Alignment — Chinese original prompt

下周要去拜访 [客户名称]，同行的人有 [角色列表]。请写一场 20 分钟内部对齐会的议程：谁主讲、谁补数据、谁负责记录…

What Goes Into a Pre-Read Pack — Chinese original prompt

这次会议的材料有 [页数] 页，多数参会者不会读完。请整理成预读包：第一页写三段——结论、需要他们决定的事、不读会漏掉的…

Reserve a Slot for Dissent — Chinese original prompt

议题是 [议题名称]，目前方案看起来已经比较一致。请在议程中插入一段 [10] 分钟的「反对意见时段」：提前指定一位未参…

Align Metrics Before the S&OP Meeting — Chinese original prompt

月度产销协调会的参会方有生产、销售、采购、仓储。三方报的 [指标名称，如库存周转或在制数量] 经常不一致。请设计会议前半…

Five-Minute Clinical Handover — Chinese original prompt

早交班只有五分钟，参加者是 [科室] 的医生与护士。请按「现状、背景、评估、建议」四段写交班模板：每人只讲 [2] 位有…

Log Promises, Not Discussions — Chinese original prompt

以下是会议录音的转写：[粘贴转写文本]。请只提取「承诺」类信息，忽略讨论过程。每条写成一行：承诺人、承诺内容、成立条件（…

Turn Arguments Into a Position Table — Chinese original prompt

这场会吵得比较散，转写见 [粘贴文本]。请不要按时间顺序记录，改为按「争议点」组织：每个争议点一行，列出各方主张、支撑理…

Notes for Audio-Only Calls — Chinese original prompt

这是一场纯语音的电话会，没有共享屏幕，转写见 [粘贴文本]。请输出两部分：第一部分是「听清的结论」，只写有明确表态的内容…

Turn Jargon Into a Shared Glossary — Chinese original prompt

这几场会议的转写里混用了大量简称：[粘贴涉及术语的段落]。请整理成对照词表，四列：出现的说法、实际指代、首次出现的上下文…

Tag Every Number With Its Source — Chinese original prompt

下面是会议转写，里面出现了不少数字：[粘贴文本]。请把所有数字挑出来做成表：数字、说的是什么、谁说的、来源（系统、报表或…

Rebuild Whiteboard Notes Into Minutes — Chinese original prompt

这是一张会议白板照片的文字描述：[粘贴你看到的方框、箭头、圈注]。请还原成纪要：先用一句话写白板想表达的结论，再按「起点…

Recording Consultation Feedback — Chinese original prompt

这是一场居民座谈会的记录：[粘贴记录]。请分两层输出：第一层保留原话，按发言先后编号，不改措辞、不合并同类项；第二层把诉…

A Confirmation Letter to the Client — Chinese original prompt

刚和 [客户名称] 开完沟通会，会上口头谈定了 [事项]。请写一封对外确认函：一、本次确认的范围，包括不含什么；二、价格…

A Nudge Before the Deadline — Chinese original prompt

给 [姓名] 写一条行动项到期前一天的提醒，事项是 [行动项内容]，原定 [日期] 完成。三句话以内：第一句陈述事项与日…

Assigning Unclaimed Action Items — Chinese original prompt

这次会议有 [3] 项行动项没有明确负责人：[列出事项]。请为每一项写一段一对一的确认话术：先说明为什么找他（职责相关或…

Carry Open Items Forward — Chinese original prompt

这些是最近三次会议里没有结论的议题：[粘贴清单]。请整理成一张滚动表：议题、卡在谁那里、卡住的原因属于「缺数据、缺授权、…

When a Decision Gets Overturned — Chinese original prompt

上周会议决定了 [原决定]，现在被 [谁] 以 [理由] 推翻。请写一份给执行团队的说明：一、变更了什么（对照原决定逐条…

A Brief for Those Who Missed It — Chinese original prompt

会议记录见 [粘贴记录]，需要同步给未参会的 [角色或团队]。请写一份不超过一页的简报：一、决定了什么；二、对他们手上的…

Dependency Map for Cross-Team Actions — Chinese original prompt

两个团队的行动项互相等着对方：[列出双方行动项与负责人]。请画一张依赖表，标明每项的「前置条件、交付物、可并行部分、最晚…

Keep a List of What You Dropped — Chinese original prompt

这次会议讨论并否决了这些方案：[列出方案]。请整理成一份「不做清单」，每条写：方案名称、否决理由、否决时间与决策人、重新…

State the Assumptions Behind It — Chinese original prompt

这个决定是 [决策内容]，主要依据是 [依据]。请把背后的关键假设逐条写出（市场、成本、人力、时间各一到两条），每条标注…

One Decision, Three Versions — Chinese original prompt

同一件事在不同场合出现了三种说法：[粘贴三种表述]。请先找出实质差异——是范围不同、时间不同，还是责任主体不同。然后给出…

Documenting Vendor Selection — Chinese original prompt

我们从 [数量] 家供应商中选了 [供应商名称]。请整理一份选择依据：评分维度与权重（技术、价格、交付、服务、风险）、各…

Logging a Clinical Workflow Change — Chinese original prompt

科室准备调整 [流程名称]，涉及 [受影响人群或环节]。请整理成变更记录：变更前后的具体步骤差异、依据（指南、文献、上级…

Filing the Basis for Policy Changes — Chinese original prompt

这次要修订的制度是 [制度名称]，起因是 [上级文件或内部问题]。请整理一份变更依据说明：引用文件名称与条款号、修订前后…

A Three-Month Decision Retro — Chinese original prompt

三个月前我们决定 [决策内容]，当时的预期是 [预期结果]，现在实际是 [实际结果]。请做一次决策后验：当时依据的信息是…

Record Dissent in the Minutes — Chinese original prompt

这项决议 [决议内容] 通过了，但会上有人持不同看法。请起草决议记录：通过的结论、表决或拍板方式、持保留意见的人与具体担…

Open the Weekly in Three Minutes — Chinese original prompt

请为本周周会写一段开场：第一分钟复述上周的三条结论，各一句，不加解释；第二分钟说明今天只讨论 [1-2] 个议题，其余事…

Steering a Meeting Back on Topic — Chinese original prompt

周会上有人开始讲 [跑题内容]，已经讲了 [几分钟]，而今天还剩 [剩余议题] 要过。请给三档拉回话术：轻档先接一句再引…

A Fixed Structure for Updates — Chinese original prompt

周会有 [人数] 人轮流发言，经常变成念待办清单。请设计一个固定模板，每人 [2] 分钟：一、上周完成了什么，只写结论不…

Escalating Repeat Problems — Chinese original prompt

这个问题已经在周会上提了 [次数] 次：[问题描述]。请写一段把它升级的提议：说明它为什么不是执行问题而是机制问题、过去…

Warming Up a Silent Remote Meet — Chinese original prompt

远程周会常有 [人数] 人参加，但发言的总是那两三个。请设计一套发言机制：按 [顺序规则，如轮转或按项目] 点名，每人先…

Close the Weekly in Five Minutes — Chinese original prompt

周会剩最后五分钟，本次讨论的行动项有 [列出]。请写一段收口流程：主持人逐条复述「谁、做什么、什么时候」，每条由当事人当…

Running a Project Kickoff — Chinese original prompt

新项目 [项目名称] 要开启动会，参会方有 [列出团队]。请写主持流程：第一段用一句话对齐「成功是什么样」并当场确认；第…

Rewrite Slide Titles as Claims — Chinese original prompt

下面是汇报材料的页面标题：[粘贴标题列表]。请逐条改写成结论句：主语明确、带判断、不超过 20 字，让人只看标题就知道这…

Drop the Legend, Label Directly — Chinese original prompt

这页图表现在靠图例区分 [分组数量] 组数据，读者得来回对照颜色。请改成直接标注：把标签放在每条线或每根柱子的末端，去掉…

An Appendix on Metric Definitions — Chinese original prompt

汇报里的核心数字是 [指标名称]，很可能会被追问口径。请写一页附录：指标定义、计算公式、数据来源系统、统计时点、包含与排…

A One-Page Board Memo — Chinese original prompt

需要向董事会说明的事项是 [事项]。请写一页备忘录，四段结构：一、请求什么决定，放最前面；二、依据，三个关键数据各一句；…

From What We Did to What It Means — Chinese original prompt

下面这段汇报在罗列我们做的工作：[粘贴段落]。请逐条改写成「对听者意味着什么」：每一项工作后面补一句对方能得到什么，或不…

Compress 20 Slides Into 3 Pages — Chinese original prompt

这份材料有 [页数] 页：[粘贴目录或要点]。请压成三页正文：第一页写结论与请求，第二页写三条主要依据（每条配一个数据）…

Replace Adjectives With Facts — Chinese original prompt

下面这段汇报文字里有很多评价性表述：[粘贴段落]。请逐句改写：把「显著提升」「大幅优化」「反响热烈」替换成可核查的事实（…

Mark Emphasis and Pauses — Chinese original prompt

这是 [时长] 分钟的汇报讲稿：[粘贴文本]。请在稿子上标注：需要重读的词（加粗）、每两到三句一处停顿（用斜杠表示）、需…

Reconciling Metrics Across Teams — Chinese original prompt

A 团队报 [指标] 是 [数字]，B 团队报同一指标是 [数字]。请做一张对照表：定义、计算公式、数据源、统计时点、过…

A Cross-Team Contact Matrix — Chinese original prompt

这个跨团队项目涉及 [团队列表]。请整理一份接口人清单：每个团队的主接口人与备份人、负责范围（一句话，并写清不负责什么）…

A Handover Checklist for Both Sides — Chinese original prompt

项目 [名称] 下周交付，涉及 [甲方或上游团队] 与 [乙方或下游团队]。请写一份对称清单：左列是我方交付物（格式、验…

A Sync Cadence for HQ and Regions — Chinese original prompt

总部与 [数量] 个区域团队信息不同步。请设计一套节奏表：每周同步什么（进展与卡点，用固定模板）、每月同步什么（指标与差…

A One-Page Project Status Sheet — Chinese original prompt

项目群的讨论太杂，请根据这些信息 [粘贴近期消息或要点] 整理一页状态：现在的阶段与完成度、本周变化（三条以内）、当前最…

Map Interests, Not Positions — Chinese original prompt

两个团队在 [议题] 上僵住了。A 方要求 [诉求A]，B 方要求 [诉求B]。请把双方的「立场」翻译成「背后的利益」，…